Der ultimative Leitfaden für individuell gestaltete Kalender und Planer

Maßgeschneidert Kalender und Terminplaner Sie vereinen zwei Eigenschaften, die Werbematerialien in gedruckter Form nicht immer gleichzeitig erfüllen: Sie sind gut sichtbar und wirklich nützlich.

Ein Kalender kann ein ganzes Jahr lang einen Platz an der Wand oder auf dem Schreibtisch eines Kunden einnehmen. Ein Planer kann zu einem festen Bestandteil der Art und Weise werden, wie ein Team Projekte, Termine und Fristen organisiert. Indem Sie Ihr Branding, Ihre Bilder und wichtige Termine einbinden, können Sie ein alltägliches Planungsinstrument in ein Werbeprodukt, ein Werbegeschenk oder einen praktischen Ausdruck Ihrer Corporate Identity verwandeln.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie das richtige Format auswählen, Ihre Inhalte planen, das Design anpassen und Druckvorlagen bereitstellen, damit Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.

Inhalt

• Warum sollten Sie sich für gedruckte Kalender und Terminplaner entscheiden?
• Was ist der Unterschied zwischen einem Kalender und einem Planer?
• Welches Kalender- oder Planerformat sollten Sie wählen?
• Wie können Unternehmen individuell gestaltete Kalender nutzen?
• Inwiefern können Kalender als Werbeartikel oder Produkte zur Mittelbeschaffung dienen?
• Wie können maßgeschneiderte Planer Kollegen und Teams helfen?
• Was sollten Sie in Ihren Entwurf einbeziehen?
• Wie sollten Sie die Druckvorlagen für Kalender und Planer vorbereiten?
• Was sollten Sie vor der Bestellung überprüfen?
• Checkliste für Kalender und Terminplaner

Warum sollten Sie sich für gedruckte Kalender und Terminplaner entscheiden?

Digitale Kalender sind nützlich für Benachrichtigungen, Einladungen und die persönliche Terminplanung. Gedruckte Kalender und Terminplaner erfüllen eine andere Funktion.

Sie bieten einen sofortigen visuellen Überblick, ohne dass man eine App öffnen oder einzelne Einträge durchsuchen muss. A Wandplaner kann ein ganzes Jahr auf einmal anzeigen. A Wandkalender kann den aktuellen Monat zusammen mit Markenbildern anzeigen. Ein Tischkalender bietet den Nutzern Platz zum Schreiben, Skizzieren und Organisieren ihrer Arbeit direkt vor ihren Augen.

Sie bleiben sichtbar

Ein Flyer wird vielleicht einmal gelesen. Eine E-Mail kann im Posteingang untergehen. Ein Kalender, der sich einen Platz an der Wand oder auf dem Schreibtisch gesichert hat, bleibt während seiner gesamten Nutzungsdauer sichtbar.

Dadurch eignet sich „Calendars“ besonders für Unternehmen, die bei bestehenden Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakten im Gedächtnis bleiben möchten.

Sie liefern einen Grund, an Ihrem Markenauftritt festzuhalten

Werbeartikel sind am effektivsten, wenn der Empfänger einen praktischen Grund hat, sie zu behalten. Ein Kalender hilft den Menschen, sich an Termine zu erinnern. Ein Terminplaner hilft ihnen, ihre Zeit zu organisieren.

Der Empfänger wird nicht gebeten, eine Werbeanzeige zu speichern. Er erhält etwas Nützliches, das gleichzeitig Ihre Marke repräsentiert.

Sie eignen sich für ein breites Publikum

Kalender können erstellt werden für:

• • Kunden und Interessenten
  • Kollegen
  • Mitglieder und Unterstützer
  • Franchisenehmer und Einzelhandelsstandorte
  • Schulen, Vereine und Bürgerinitiativen
  • Fans eines Künstlers, Fotografen, Teams oder einer Organisation
  • Unterstützer von Wohltätigkeitsorganisationen und Kunden, die Spenden sammeln

 

Das Format, die Bildsprache und der Umfang der Markenpräsenz können dann je nach Zielgruppe angepasst werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kalender und einem Planer?

Die Begriffe überschneiden sich zwar manchmal, doch die Unterscheidung hängt in der Regel davon ab, wie das Produkt verwendet wird.

Kalender zeigen Daten an

Kalender gliedern die Tage in Monate und präsentieren das Datumsraster in der Regel neben Fotos, Illustrationen oder Markeninhalten.

Sie eignen sich für:

• Termine schnell überprüfen
• Anzeige von saisonalen Bildern
• Geburtstage, Veranstaltungen und Feiertage begehen
• Ein Werbegeschenk für das ganze Jahr
• Erstellung von Fotoprodukten oder illustrierten Artikeln

Die Planer organisieren die Aktivität

In Planern wird mehr Platz für Termine, Aufgaben, Fristen und Notizen eingeräumt. Sie können das gesamte Jahr auf einem Blatt darstellen oder es in Monate, Wochen oder einzelne Arbeitszeiträume unterteilen.

Sie eignen sich für:

• Projektplanung
• Kampagnenplanung
• Verfügbarkeit des Personals
• Liefer- und Produktionsfristen
• Veranstaltungsprogramme
• Akademische Begriffe
• Schichtpläne
• Tägliche und wöchentliche Aufgabenverwaltung

Ein Kalender zeigt den Nutzern, wann ein bestimmtes Datum liegt. Ein Planer gibt ihnen die Möglichkeit, zu entscheiden, was an diesem Datum geschehen soll.

Welches Kalender- oder Planerformat sollten Sie wählen?

Das beste Format hängt davon ab, wo es platziert werden soll, wie viele Informationen es anzeigen muss und ob Bilder oder Textfläche Vorrang haben.

Wiro-gebundene Wandkalender

Wiro-gebundene Wandkalender bieten für jeden Monat eine eigene Seite und können mit Ihrem Branding sowie mit bis zu 13 Fotos individuell gestaltet werden. Solopress bietet die Formate A3, A4 und A5 im Hoch- und Querformat an.

Geeignet für:

• Kundengeschenke mit Markenlogo
• Fotografie und Illustration
• Wände in Büro-, Einzelhandels- und Wohnräumen
• Monatliche Sonderangebote
• Unternehmen, die viel Platz für Bildmaterial benötigen

Dank der Spiralbindung lassen sich die Seiten mit jedem Monatswechsel leicht umblättern. Größere Formate bringen die Fotos besser zur Geltung, während kleinere Kalender weniger Platz an der Wand beanspruchen und kostengünstiger zu verteilen sind.

Geklammerte Wandkalender

 

Heftgeheftete Wandkalender lassen sich wie ein Heft aufklappen und verfügen über eine Bohrung zum Aufhängen. Sie bieten großzügige Seitenflächen für vollfarbige Bilder und können anhand von Vorlagen, fertigen Druckvorlagen oder einzelnen Bildern hergestellt werden.

Geeignet für:

• Fotoprodukte
• Künstler und Illustratoren
• Wohltätigkeitsorganisationen und Bürgerinitiativen
• Themen aus den Bereichen Sport, Reisen und Lifestyle
• Gestaltungen, die von breiten Doppelseiten profitieren

Ein geheftetes Format kann einen eher redaktionellen Eindruck vermitteln, insbesondere wenn die Bilder der Hauptgrund dafür sind, dass jemand den Kalender kauft oder aufbewahrt.

Tischkalender

Tischkalender stehen im unmittelbaren Arbeitsbereich des Nutzers. Solopress bietet die Formate A5 und DL im Querformat an, die mit Logos und Fotos individuell gestaltet werden können.

Geeignet für:

• Geschenke im Business-to-Business-Bereich
• Kampagnen zur Kundenbetreuung
• Empfangstresen und Arbeitsplätze
• Marken, deren Kunden in Büros arbeiten
• Kompaktes Nachschlagewerk für jeden Monat

Da der Kalender für den Nutzer gut sichtbar ist, lassen sich Kontaktdaten, Website-Adressen und dezente Markenbotschaften leicht auffinden, ohne das Design zu dominieren.

Zeltkalender

Zeltkalender sind kompakte, freistehende Produkte mit einer prismenförmigen Struktur. Die Zeltkalender von Solopress bieten eine 12-Monats-Übersicht, wobei auf jeder Seite jeweils sechs Monate dargestellt sind.

Geeignet für:

• Werbegeschenke für Messen und Konferenzen
• Empfangstresen
• Kundenservice-Schalter
• Kompakte Arbeitsbereiche
• Einfache Jahresübersichten

Sie benötigen wenig Platz und werden flach zum Zusammenbau geliefert, wodurch sie sich bequem lagern, verteilen oder in ein Werbepaket integrieren lassen.

Wandplaner

Wandkalender zeigen das gesamte Jahr auf einem großen Blatt an. Die Wandkalender von Solopress haben das Format A2 und sind im Hoch- oder Querformat erhältlich.

Geeignet für:

• Gemeinsame Teamplanung
• Kampagnen- und Veranstaltungskalender
• Produktionsumgebungen
• Schulen und Ausbildungsanbieter
• Urlaubs- und Ressourcenplanung

Ein Wandplaner eignet sich besonders gut, wenn mehrere Personen denselben Zeitplan im Blick behalten müssen. Mithilfe von Farbcodierungen lassen sich Teams, Projekte, Standorte oder Tätigkeitsarten voneinander unterscheiden.

Tischkalender

Tischkalender bieten Schreibfläche auf einem Block mit abreißbaren Seiten. Solopress bietet Varianten mit 12, 25, 50 oder 100 Seiten an, wobei sowohl Monats- als auch Jahresvorlagen erhältlich sind. Die Seiten sind an der Unterkante geklebt, um ein Aufrollen während des Gebrauchs zu verhindern.

Geeignet für:

• Tägliche Aufgabenlisten
• Wochenpläne
• Terminplanung
• Anmerkungen und Berechnungen
• Werbepapierwaren
• Interne Nutzung durch das Team

Sie nehmen auf dem Schreibtisch des Nutzers einen prominenten Platz ein, doch der Planungsbereich muss funktional bleiben. Das Branding sollte den Arbeitsbereich eher einrahmen, als mit ihm zu konkurrieren.

Wie können Unternehmen individuell gestaltete Kalender nutzen?

Bei der Planung eines Werbekalenders sollte man sich daran orientieren, aus welchem Grund jemand ihn nutzen wird. Man sollte vom Empfänger ausgehen und nicht vom Logo.

Geschenke für Kunden und Interessenten

Kalender können ein nützliches Geschenk zum Jahresende für Kunden, Lieferanten und Interessenten sein. Sie eignen sich besonders gut, wenn Ihr Unternehmen eine dauerhafte Geschäftsbeziehung zum Empfänger unterhält und im Gedächtnis bleiben möchte.

Erwägen Sie die Einbeziehung:

• Kontaktangaben
• Website oder Bestellinformationen
• Wichtige Termine der Branche
• Saisonale Hinweise
• Wartungsintervalle
• Anmeldefristen
• Wichtige Tipps oder Fakten

Ein Steuerberater könnte Steuerfristen angeben. Ein Gartenfachhändler könnte saisonale Pflanztipps präsentieren. Ein Veranstaltungsort könnte wichtige Termine hervorheben. Ein Großhändler könnte Bestellfristen angeben.

Nützliche Informationen geben dem Empfänger einen weiteren Grund, den Kalender zu konsultieren.

Kundenbetreuung

 

Kalender können im Rahmen einer geplanten Kundenbetreuungskampagne versendet werden und müssen nicht unbedingt als eigenständiges Werbegeschenk dienen.

Sie könnten folgende Maßnahmen begleiten:

• Ein persönlicher Brief
• Ein neuer Katalog
• Aktualisierte Kontaktdaten
• Eine jährliche Preis- oder Leistungsüberprüfung
• Ein Dankeschön-Paket für Kunden
• Ein Treffen mit einem Kundenbetreuer

Durch eine individuelle Gestaltung der Begleitbotschaft wirkt das Geschenk durchdacht, auch wenn der Kalender selbst in großer Stückzahl hergestellt wird.

Veranstaltungen und Ausstellungen

Zeltkalender und Tischkalender sind praktische Alternativen zu Werbeartikeln, die möglicherweise wenig mit dem Arbeitsalltag des Empfängers zu tun haben.

Ein Kalender, der im Herbst verteilt wird, kann fast sofort nützlich sein. Fügen Sie kurze Kontaktdaten und einen klaren Hinweis auf das Leistungsangebot Ihres Unternehmens hinzu, damit der Empfänger das Unternehmen auch noch Monate nach der Veranstaltung wiedererkennen kann.

Einzelhandels- und Franchisenetzwerke

Ein zentrales Marketingteam kann Kalender erstellen, die filial-, händler- oder franchisestandortübergreifend genutzt werden können.

Dazu könnten gehören:

• Termine der landesweiten Kampagne
• Lokale Werbeflächen
• Produkteinführungen
• Aktionszeiträume
• Schulungstermine
• Berichtsfristen
• Von der Marke genehmigte Fotos

Die Bereitstellung eines gemeinsamen Kalenders oder Planers kann dazu beitragen, dass verschiedene Standorte nach demselben Zeitplan arbeiten und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild wahren.

Inwiefern können Kalender als Werbeartikel oder Produkte zur Mittelbeschaffung dienen?

Ein individuell gestalteter Kalender muss nicht unbedingt verschenkt werden. Eindrucksvolle Fotos, Illustrationen oder Themen können ihn zu einem eigenständigen Verkaufsartikel machen.

Machen Sie aus Ihrer bestehenden Zielgruppe Kunden

Kalender eignen sich als Werbeartikel für:

• Künstler und Illustratoren
• Fotografen
• Sportvereine
• Musiker und Künstler
• Sehenswürdigkeiten
• Denkmalschutzorganisationen
• Tierschutzorganisationen
• Gemeinschaftsgruppen
• Online-Kreative

Die Käufer erwerben den Zugang zu den Bildern und den Themen. Dank des Kalenderrasters lassen sich diese Inhalte das ganze Jahr über nutzen.

Entwickeln Sie ein klares Thema

Eine Sammlung zusammenhangloser Bilder kann den Eindruck erwecken, der Kalender sei improvisiert zusammengestellt worden. Ein erkennbares Thema verleiht dem Produkt eine stärkere Identität.

Mögliche Ansätze sind unter anderem:

• Jeden Monat ein anderes Produkt oder Projekt
• Landschaften im Wandel der Jahreszeiten
• Porträts von Mitarbeitern oder Mitgliedern der Gemeinschaft
• Archivfotos
• Kundenbeiträge
• Illustrierte Ratschläge
• Ein Jahr im Leben einer Organisation
• Bilder, die nach Farbe, Ort oder Thema miteinander verknüpft sind

Planen Sie die Abfolge als Ganzes, anstatt jeden Monat einzeln auszuwählen.

Nutzen Sie Vorbestellungen, um die Nachfrage einzuschätzen

Vorbestellungen können Organisationen dabei helfen, die Nachfrage abzuschätzen, bevor sie sich auf eine größere Stückzahl festlegen. Dies ist besonders nützlich bei neuen Merchandise-Artikeln, für eine begrenzte Zielgruppe oder bei saisonalen Spendenaktionen.

Legen Sie einen klaren Abgabetermin fest, der genügend Zeit für die Fertigstellung der Druckvorlagen, die Freigabe des Korrekturabzugs, die Produktion und den Vertrieb lässt.

Sichern Sie Ihre Marge ab

Bei der Preisgestaltung für Kalender zum Weiterverkauf sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Druckkosten
• Mehrwertsteuer
• Kunstwerke und Fotografie
• Verpackung
• Zahlungsabwicklung
• Versandkosten oder Auftragsabwicklung
• Provisionen im Einzelhandel
• Beschädigte oder unverkaufte Ware
• Der für die Mittelbeschaffung vorgesehene Betrag

Kalender unterliegen der Mehrwertsteuer, im Gegensatz zu bestimmten Büchern und Druckerzeugnissen. Wohltätigkeitsorganisationen sollten die aktuellen Leitlinien der britischen Steuerbehörde (HM Revenue and Customs) prüfen, um festzustellen, ob eine Mehrwertsteuerrückerstattung möglich ist.

Wie können maßgeschneiderte Planer Kollegen und Teams helfen?

Interne Drucksachen müssen nicht unbedingt einheitlich gestaltet sein. Ein Planer mit Firmenlogo kann wichtige Informationen besser sichtbar machen und gleichzeitig für Einheitlichkeit in gemeinsamen Arbeitsbereichen sorgen.

Eine Jahresübersicht erstellen

Ein gemeinsamer Wandplaner kann Folgendes anzeigen:

• Kampagnenzeiträume
• Produkteinführungen
• Fachmessen
• Schulung
• Wartung
• Bestandsaufnahmen
• Finanzielle Fristen
• Personalurlaub
• Berichtszeiträume
• Saisonale Nachfrage

Dadurch wird das Risiko verringert, dass wichtige Termine in verschiedenen Posteingängen, Dokumenten oder einzelnen Kalendern gespeichert werden.

Die Unternehmensidentität stärken

Interne Kalender können dieselben Schriftarten, Farben, Bilder und denselben Stil aufweisen wie die Materialien für Kunden.

Dies ist insbesondere bei mehreren Niederlassungen oder Standorten von großem Wert, da uneinheitliche Dokumente die Markenbekanntheit nach und nach schwächen können.

Zu den Anpassungsmöglichkeiten gehören unter anderem:

• Unternehmenswerte
• Fotomaterial der Redaktion
• Ansprechpartner der Abteilung
• Hinweise zu Gesundheit und Sicherheit
• Sozialleistungen
• Operative Meilensteine
• Interne Kampagnenthemen
• Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter

Der Inhalt sollte weiterhin einen praktischen Zweck erfüllen. Unternehmensbotschaften finden mehr Beachtung, wenn sie in einem Planer eingebettet sind, den die Nutzer ohnehin bereits verwenden.

Rollenspezifische Versionen erstellen

Verschiedene Abteilungen benötigen möglicherweise nicht dieselben Informationen.

Ein Einzelhändler könnte separate Planer erstellen für:

• Filialleiter
• Regionalleiter
• Marketingteams
• Merchandising-Teams
• Vertriebszentren

Das Kern-Branding kann einheitlich bleiben, während sich Zeitplan, Terminologie und Planungsbereiche je nach Zielgruppe ändern.

7. Was sollten Sie in Ihren Entwurf aufnehmen?

Ein Kalender oder Terminplaner ist nicht einfach nur ein in Monate unterteiltes Poster. Sein Layout muss auch dann noch übersichtlich bleiben, wenn Termine, Erinnerungen und handschriftliche Notizen hinzugefügt wurden.

Beginnen Sie mit dem Verwendungszweck

Entscheiden Sie, ob die Priorität wie folgt lautet:

• Anzeige von Bildmaterial
• Termine prüfen
• Schreibtermine
• Ein Team koordinieren
• Werbung für ein Unternehmen
• Verkauf von Fanartikeln

Diese Entscheidung sollte als Richtschnur für das Layout, den Anteil an Leerraum und die Ausgewogenheit zwischen Markenpräsenz und praktischen Inhalten dienen.

Lassen Sie zwischen den Datumsangaben genügend Platz

Monatsnamen, Wochentage und Datumsangaben müssen gut erkennbar bleiben. Überprüfen Sie das Design in seiner endgültigen Druckgröße, anstatt sich darauf zu verlassen, wie groß es auf dem Bildschirm erscheint.

Lassen Sie ausreichend Platz frei, wenn Nutzer etwas eintragen sollen. Dunkle Hintergründe, auffällige Muster und große Logos können handschriftliche Einträge schwer lesbar machen.

Wenden Sie das Branding einheitlich an

Geben Sie Folgendes an:

• Logo
• Farben der Marke
• Schriftarten
• Bildstil
• Kontaktangaben
• Webadresse

Das Branding kann auf jeder Seite präsent sein, ohne dass dasselbe große Logo zwölf Mal wiederholt werden muss. Denken Sie beispielsweise an eine einheitliche Fußzeile, einen Seitenrand, ein Farbschema oder ein kleines Markenzeichen.

Das Titelblatt kann eine stärkere Botschaft vermitteln. Auf den Innenseiten sollten Daten und Bilder stärker im Vordergrund stehen.

Wählen Sie Bilder aus, die sich gut drucken lassen

Verwenden Sie hochauflösende Bilder, die auch in den erforderlichen Abmessungen scharf bleiben. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Bild, das für eine Website oder einen Social-Media-Beitrag geeignet ist, auch auf einer A3-Seite klar wiedergegeben wird.

Überprüfen Sie jedes Bild auf:

• Beschluss
• Schwerpunkt
• Zusammensetzung
• Einheitliche Farbgestaltung
• Platz für das Kalendergitter
• Genehmigung zur Vervielfältigung
• Eignung für den Monat oder die Jahreszeit

Vermeiden Sie es, wichtige Motive, Texte oder Details in der Nähe eines Seitenrandes, einer Bohrung, einer Falzstelle oder eines Bindungsbereichs zu platzieren.

Fügen Sie Termine hinzu, die für Ihr Publikum von Bedeutung sind

Die Solopress-Kalendervorlagen enthalten britische Feiertage, die beibehalten, entfernt oder durch eigene Termine ergänzt werden können.

Sie könnten außerdem hinzufügen:

• Branchenveranstaltungen
• Bestellfristen
• Schulhalbjahre
• Aktionstage
• Verlängerung der Mitgliedschaft
• Spielplan und Ergebnisse
• Veranstaltungen vor Ort
• Starttermine der Kampagne

Prüfen Sie, ob jedes Datum relevant ist. Zu viele Einträge können die Übersichtlichkeit des Designs beeinträchtigen.

Deutliche Quellenangabe angeben

Kalender mit Fotografien, Illustrationen oder eingereichten Inhalten erfordern unter Umständen Bildunterschriften oder Quellenangaben.

Entscheiden Sie, ob diese angezeigt werden sollen:

• Neben jedem Bild
• Innerhalb des Kalenderrasters
• Auf der Innenseite des Einbands
• Auf einer eigenen Seite mit Danksagungen

Achten Sie darauf, die Behandlung durchgehend einheitlich durchzuführen.

8. Wie sollten Sie die Druckvorlagen für Kalender und Planer vorbereiten?

Die Verwendung der richtigen Vorlage ist der sicherste Weg, um Seitenabmessungen, Datumsangaben, Beschnittbereiche und produktspezifische Merkmale festzulegen. Ausführliche Hinweise zur Vorbereitung Ihrer Druckvorlagen finden Sie unter ‘Leitfaden ’So liefern Sie Druckvorlagen“.

Solopress stellt Vorlagen für Kalender und Planer in verschiedenen Formaten zum Herunterladen bereit. Die aktuellen Vorlagen für das Jahr 2027 umfassen Wiro-gebundene Wandkalender, geheftete Wandkalender, Tischkalender, Aufstellkalender, Wandplaner und Tischplaner. Die Vorlagen zeigen den verfügbaren Druckbereich sowie den Bereich, in dem Inhalte möglicherweise beschnitten werden. Sie enthalten außerdem britische Feiertage, die Sie beibehalten, entfernen oder um für Ihre Zielgruppe relevante Daten ergänzen können. Finden Sie Kalendervorlagen finden Sie hier.

Verwenden Sie die Vorlage für genau Ihr Produkt

Wählen Sie Ihr Produkt, die Größe und die Ausrichtung aus, bevor Sie mit der endgültigen Druckvorlage beginnen.

Passen Sie die Größe einer Vorlage, die für ein anderes Format erstellt wurde, nicht an. Ein A3-Wandkalender, ein A5-Tischkalender und ein A2-Wandplaner haben unterschiedliche Abmessungen und Layouts. Verwenden Sie immer die Vorlage, die für genau das Produkt bereitgestellt wird, das Sie bestellen möchten.

3 mm Beschnittzugabe vorsehen

Der Beschnitt ist der Teil des Druckbildes, der über den fertigen Rand hinausragt. Er ermöglicht kleine Verschiebungen beim Zuschneiden und verhindert, dass unerwünschte weiße Ränder um das fertige Produkt herum entstehen.

Hintergrundfarben, Bilder und Muster sollten an jeder Außenkante 3 mm über die Schnittlinie hinausragen. Text, Logos und andere wichtige Details müssen mindestens 3 mm innerhalb der Schnittlinie, also im Sicherheitsbereich, liegen. Schnittmarken sind nicht erforderlich, solange die Datei in den korrekten Abmessungen mit dem vollständigen 3-mm-Beschnitt geliefert wird.

Bindungsrand, Falze und Bohrlöcher berücksichtigen

Achten Sie darauf, dass wichtige Texte, Gesichter, Daten und Kontaktangaben nicht von Spiralbindungen, Falzen, Lochungen und geklebten Kanten verdeckt werden.

Wandkalender sind mit einer Lochung versehen, damit sie an einem Haken oder einer Nadel aufgehängt werden können. Dies wird in den Vorlagen von Solopress durch einen magentafarbenen Punkt gekennzeichnet. Vermeiden Sie es, Text oder wichtige Bildbereiche über dieser Stelle zu platzieren, da durch das Loch ein Teil des Druckmotivs entfernt wird.

Halten Sie sich genau an die Produktvorlage und prüfen Sie, wie der Kalender oder Planer zusammengestellt und verwendet wird. Bei Produkten mit Drahtbindung muss außerdem neben der Bindung ausreichend Platz vorhanden sein, damit der Inhalt nicht durch den Draht verdeckt wird.

Verwenden Sie hochauflösende Bilder

Fotos und andere pixelbasierte Bilder sollten bei ihrer endgültigen Druckgröße eine Mindestauflösung von 300 ppi aufweisen.

Das Vergrößern eines kleinen Bildes in Ihrer Grafik verringert dessen effektive Auflösung und kann zu einem unscharfen oder pixeligem Ergebnis führen. Die Einstellung eines Bildes mit niedriger Auflösung auf 300 ppi fügt die fehlenden Bilddetails nicht hinzu. Beginnen Sie daher mit einer Quelldatei, die groß genug für den zu füllenden Bereich ist.

Farben auf CMYK einstellen

Bildschirme erzeugen Farben mithilfe von rotem, grünem und blauem Licht, auch bekannt als RGB. Im kommerziellen Druck werden Farben normalerweise mit den Druckfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz wiedergegeben, auch bekannt als CMYK.

Bereiten Sie Ihre Druckvorlagen vor der Einreichung im CMYK-Farbmodus vor oder konvertieren Sie sie in diesen Modus. RGB-Dateien werden für den Druck in CMYK konvertiert, was zu Farbveränderungen führen kann, insbesondere bei helleren Farbtönen, die mit CMYK-Farben nicht reproduzierbar sind. Verwenden Sie das FOGRA39-Farbprofil, sofern Ihre Software dies zulässt.

Druckfertiges PDF exportieren

Ein hochauflösendes PDF ist in der Regel das zuverlässigste Format für fertige Druckvorlagen von Kalendern und Planern, da dabei das Seitenlayout, die Bilder und die Schriftformate erhalten bleiben.

Betten Sie beim Exportieren Ihrer Datei alle Schriftarten ein. Beim Export aus Adobe InDesign oder Illustrator empfiehlt der Solopress-Farbleitfaden die Voreinstellung „PDF/X-1a:2001“. PDF-, JPG- und PNG-Dateien können über die Produktseiten des Kalenders hochgeladen werden, doch eine einzige PDF-Datei ist die übersichtlichste Möglichkeit, ein fertiges mehrseitiges Design zu übermitteln.

Liefern Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge

Bei mehrseitigen Kalendern reichen Sie bitte eine PDF-Datei ein, in der die einzelnen Seiten in der Reihenfolge enthalten sind, in der sie erscheinen sollen. Platzieren Sie das Titelblatt auf Seite eins und das Rückdeckblatt auf der letzten Seite.

Ordnen Sie die Seiten nicht als Doppelseiten oder “Druckerpaare’ an. Solopress ordnet die Seiten für den Druck und die Bindung korrekt an. Wenn Sie separate Dateien liefern, nummerieren Sie diese deutlich, um die gewünschte Reihenfolge anzugeben.

Überprüfen Sie die Ausrichtung und die Seitenzahl

Vergewissern Sie sich, dass jede Seite dem für das Produkt erforderlichen Hoch- oder Querformat entspricht.

Überprüfen Sie, ob die Seitenanzahl Ihrer Datei mit der Produktspezifikation und der Vorlage übereinstimmt. Stellen Sie sicher, dass in der exportierten Druckvorlage keine Anweisungen zur Vorlage, Hilfslinien oder ungenutzte Seiten sichtbar bleiben.

Überprüfe jedes Datum

Die Vorlagen von Solopress wurden zwar auf ihre Richtigkeit geprüft, doch wenn Sie ein eigenes, maßgeschneidertes Layout erstellen, kann ein falsches Datum katastrophale Folgen haben. Überprüfen Sie daher Folgendes:

• Das Jahr
• Wochentage
• Die Anzahl der Tage in jedem Monat
• Schaltjahre
• Feiertage in Großbritannien
• Benutzerdefinierte Ereignisse und Fristen
• Schulhalbjahre
• Wiederkehrende Termine
• Kontaktangaben
• Bildunterschriften und Bildnachweise

Bitten Sie eine andere Person, eine separate Überprüfung durchzuführen. Bei sich wiederholenden Kalendertabellen lassen sich Fehler nur schwer erkennen, wenn Sie die Vorlage selbst erstellt haben.

Überprüfen Sie den Korrekturabzug sorgfältig.

Der Korrekturabzug ist Ihre letzte Gelegenheit, das Druckbild vor der Produktion zu überprüfen.

Betrachten Sie das Dokument im endgültigen Druckformat, um sicherzustellen, dass Datumsangaben, Bildunterschriften und andere Textelemente klar und gut lesbar sind. Vergrößern Sie die Ansicht auf etwa 300 oder 400%, um Fotos, Logos und andere Bilder auf Pixelbildung zu überprüfen. Überprüfen Sie jede Seite, die Seitenreihenfolge, die Beschnittposition, den Sicherheitsbereich sowie etwaige Farbveränderungen, die durch die Konvertierung in CMYK entstanden sind.

Geben Sie den Korrekturabzug erst frei, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass alle Inhalte korrekt sind. Sobald ein Korrekturabzug freigegeben wurde, kann Solopress keine Haftung für Fehler oder Auslassungen übernehmen, die in der freigegebenen Datei enthalten waren.

9. Was sollten Sie vor der Bestellung überprüfen?

Eine Kalenderkampagne hat eine festgelegte Laufzeit. Verzögerungen verkürzen die für die Verteilung, den Verkauf und die Nutzung zur Verfügung stehende Zeit.

Von der Verteilung aus rückwärts vorgehen

Planen Sie Zeit ein für:

1. Auswahl des Formats
2. Bilder und Daten sammeln
3. Fertigstellung des Entwurfs
4. Interne Genehmigung
5. Prüfung der Druckvorlagen
6. Freigabe des Korrekturabzugs
7. Druck und Versand
8. Verpackung und Vertrieb

Unternehmen, die Kalender für Kunden herstellen, müssen unter Umständen Lieferungen an einzelne Niederlassungen, Versanddaten, die Verteilung durch das Vertriebsteam oder die Beilage zu anderen Bestellungen berücksichtigen.

Bestätigen Sie die Menge

Bedenken Sie:

• Die Größe der Empfängerliste
• Erwartete Teilnehmerzahl
• Anforderungen an Mitarbeiter und Filialen
• Nachfrage im Einzelhandel
• Vertriebsmengen
• Ersatzausfertigungen
• Archiv- und Fotokopien

Bei Waren sollten Sie die niedrigeren Stückkosten einer größeren Auflage gegen das Risiko abwägen, nach Jahresbeginn unverkaufte Bestände zu haben.

Verteilung vor dem Druck planen

Entscheiden Sie, ob Kalender:

• Einzeln veröffentlicht
• Den Kundenaufträgen hinzugefügt
• Von Kundenbetreuern ausgehändigt
• Online verkauft
• Bei Veranstaltungen verteilt
• An Geschäfte geliefert
• An die Filialen gesendet
• An Mitarbeiter ausgehändigt

Die Versandart kann sich auf die von Ihnen gewählte Kalendergröße, das Gewicht, die Verpackung und die Stückzahl auswirken.

10. Checkliste für Kalender und Terminplaner

Bevor Sie Ihre Druckvorlage hochladen, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie Folgendes haben:

• Ein für den vorgesehenen Standort geeignetes Format ausgewählt
• Die richtige Produktvorlage wurde verwendet
• Das Jahr und alle Daten überprüft
• Es wurden nur relevante Feiertage und Veranstaltungen hinzugefügt
• Verwendete hochauflösende Bilder
• Die Genehmigung zur Vervielfältigung aller Inhalte wurde bestätigt
• Farben auf CMYK einstellen
• Inklusive 3 mm Beschnittzugabe
• Wichtige Inhalte wurden in sicheren Bereichen aufbewahrt
• Geeignet für Bindungen, Falze, Bohrungen und geklebte Kanten
• Alle Schriftarten eingebettet
• Mehrseitige Vorlagen in der richtigen Reihenfolge angeordnet
• Alle Kontaktdaten und Bildunterschriften Korrektur lesen
• Das vollständige PDF in der endgültigen Größe überprüft
• Planmengen und Verteilung
• Ausreichend Zeit für Korrekturlesen, Produktion und Lieferung eingeplant

Ein erfolgreicher, maßgeschneiderter Kalender oder Planer beginnt damit, etwas anzubieten, das die Menschen wirklich brauchen. Wählen Sie das Format entsprechend ihren Arbeitsgewohnheiten, legen Sie den Schwerpunkt auf Termine und Schreibfläche und setzen Sie das Branding dezent ein.

Das Ergebnis kann Ihr Unternehmen bekannt machen, ein verkaufsfähiges Produkt schaffen oder Kollegen dabei helfen, das kommende Jahr zu planen – und das noch lange nachdem viele andere Werbematerialien ihre Aufgabe bereits erfüllt haben.